◆個人情報保護への取り組み

個人情報保護方針

第一条　個人情報保護理念

一般社団法人民事信託支援協会（以下「当支援協会」といいます）は、民事信託契約関連業務の遂行上取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当支援協会における個人情報保護への活動を日々推進しています。当支援協会のこれらの業務は、関係者（ご依頼者さま、お取引先さま、および従業員）との信頼関係において成り立つものと考えております。

当支援協会は、取扱う個人情報をお預かりする際には、個人情報保護を厳正に取扱います。

第二条　個人情報の取得と利用及び提供

当支援協会は取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用及び提供は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。

目的外利用は行いません。

第三条　準拠法等

当支援協会は、当支援協会が保有する個人情報に関して適用される「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」などの法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

第四条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご依頼者さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防並びに是正処置を行います。

第五条　苦情及び相談への対応

本件に関する問い合わせ先は、以下になります。

苦情相談窓口

〒370-0046　群馬県高崎市江木町131-7

TEL：027-326-7877

FAX：027-326-7877

第六条個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当支援協会では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日２０１９年７月１日

一般社団法人民事信託支援協会

代表理事　塩谷宗男

個人情報の利用目的

１．個人情報の利用目的

一般社団法人民事信託支援協会（以下「当支援協会」といいます）は、ご依頼者さまから個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えてご依頼者さまの個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご依頼者さまにその目的をご連絡して、ご依頼者さまの同意を得た上で利用いたします。

１）当支援協会受任・受託業務などの営業活動におけるご連絡全般（情報提供、受任・受託、納品及び報酬・実費の請求・受領）

２）当支援協会取扱業務・サービス活動における個人情報記載の書類・資料収集全般（戸籍・住民票・登記簿及びこれらに類する書類の代理請求及び代金の支払等）

３）当支援協会または取扱取扱い業務等に関するお問い合わせ、苦情及び相談などに関するご連絡

４）従業者（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認

２．個人情報の第三者提供に関して

当支援協会は、ご依頼者さまの個人情報を、あらかじめご依頼者さまの同意を得ることなく第三者に委託及び提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

１）あらかじめ本人の同意を頂いている場合

２）司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合

３）人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

４）統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合

５）国または地方公共団体等が法令の定める専務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

６）業務委託をすることが契約上明確になっている場合

また、第三者提供した場合には、受領者側としては提供者の氏名やデータ取得経緯等を確認し、一定期間その内容を保存し、提供者側に立った場合も、受領者の氏名等を一定期間保存いたします。

３．業務委託について

当支援協会は、正当な利用目的の範囲において、当支援協会の業務委託先などにご依頼者さまの個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、当支援協会と委託先士業事務所または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供するご依頼者さまの個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。

４．個人情報の開示・訂正・削除（利用停止）等のお問い合わせについて

当支援協会にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、担当窓口宛にご連絡いただきますようお願いいたします。尚、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、当支援協会との取引状況等を確認させて頂く場合があります。ご請求があった場合には、合理的な範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。

※ お問い合わせ手続きが過重な負担とならぬよう配慮しましたが、多少の負担感は否めません。それは、本人であることの確認を確実に行った上での対応でなければ、情報主体の皆様にご迷惑をかけることになりかねないため、厳重を期した結果のものであります。何卒、ご了承願います。

一般社団法人民事信託支援協会

代表理事　塩谷宗男

一般社団法人民事信託支援協会

所在地：〒370-0046

　　　　群馬県高崎市江木町121-3

ＴＥＬ：027-322-3206

ＦＡＸ：027-322-3207